DSGVO-konform

    Digitales
    Besuchermanagement
    für Unternehmen

    DSGVO-konforme Besuchererfassung mit automatischer Datenverarbeitung und Sicherheitsbelehrung. Effizient, sicher und rechtssicher.

    Digitale Besuchererfassung
    DSGVO-konform
    Zutrittskontrolle
    Mehr Sicherheit
    Unsere Software-Partner
    Heyden Securit Logo
    Professionelles Besuchermanagement • DSGVO-konform
    Werden Sie Software-Partner!

    Integrieren Sie Ihre Lösung in unsere Kiosk-Systeme.

    Alpine Kiosk für Besuchermanagement mit Visitor Registration auf blauem Bildschirm, QR-Code Scanner und Holzverkleidung in professionellem Empfangsbereich.

    Schluss mit Papierblock und Stift!

    Warum digitales Besuchermanagement die Zukunft ist und analoge Lösungen der Vergangenheit angehören.

    Papierblock-System

    Herausforderungen im Alltag

    Unleserliche Handschrift führt zu Problemen
    Keine DSGVO-Compliance möglich
    Listen gehen verloren oder werden vergessen
    Stundenlange manuelle Nachbearbeitung nötig
    Evakuierung wird zum Chaos ohne Übersicht
    Falsche oder unvollständige Daten
    Zeitfresser bei jeder Archivierung

    Digitales System

    Moderne Lösung

    Sofortige Benachrichtigung des Gastgebers
    Integrierte DSGVO-Compliance
    Echtzeit-Evakuierungslisten
    Digitale Datenspeicherung
    Vollständige Datenerfassung
    Automatisierte Verwaltung
    Automatische Ausweiserkennung (optional)

    Kritische Fragen für Ihr Unternehmen

    Diese Fragen kann nur ein digitales System sofort beantworten:

    Evakuierung

    Haben alle Besucher das Gebäude verlassen?

    Papier-System: Stunden bis Tage

    Digital: Sofort verfügbar

    Nachverfolgung

    Wer war heute zwischen 14:00-16:00 Uhr im Gebäude?

    Papier-System: Stunden bis Tage

    Digital: Sofort verfügbar

    Compliance

    Welche Besucher haben die Sicherheitsunterweisung erhalten?

    Papier-System: Stunden bis Tage

    Digital: Sofort verfügbar

    Datenschutz

    Sind alle DSGVO-Löschfristen eingehalten?

    Papier-System: Stunden bis Tage

    Digital: Sofort verfügbar

    DSGVO-Compliance

    Automatische Löschung und datenschutzkonforme Verarbeitung.

    Automatisierung

    Ausweis scannen, Daten erfassen - vollautomatisch.

    Echtzeit-Tracking

    Sofortige Übersicht wer im Gebäude ist.

    Zutrittskontrolle

    Integrierte Sicherheitsunterweisungen für alle Besucher.

    So einfach funktioniert es

    Automatisierter Check-in mit sofortiger Benachrichtigung des Gastgebers

    1

    Ankunft am Kiosk

    Besucher gibt Daten ein oder scannt QR-Code bei Vorab-Registrierung

    Touch-Interface
    QR-Code Vorab-Registrierung
    2

    Automatische Verarbeitung

    System erstellt digitalen Besucherausweis und dokumentiert den Besuch

    DSGVO-konform
    Digitaler Ausweis
    3

    Sofortige Benachrichtigung

    Gastgeber erhält automatische E-Mail oder SMS-Benachrichtigung

    E-Mail & SMS
    Sofort-Benachrichtigung
    Gesamter Prozess: unter 60 Sekunden

    Besucher-Interaktion

    Willkommen!

    Bitte geben Sie Ihre Daten ein

    Daten werden eingegeben...
    Daten erfolgreich erfasst
    Gastgeber wird benachrichtigt

    Gastgeber-Benachrichtigung

    E-Mail

    Neuer Besucher angekommen

    Max Mustermann wartet im Empfangsbereich auf Sie.

    SMS

    Besucher: Max Mustermann | Ankunft: 14:30 | Empfang

    Vorteile im Überblick

    DSGVO-konform

    Vollständige Einhaltung aller Datenschutzbestimmungen mit automatischer Dokumentation.

    Zeitersparnis

    Bis zu 80% weniger Aufwand bei der Besucherregistrierung durch Automatisierung.

    QR-Code Scanner

    Schneller Check-in durch Scannen des QR-Codes bei Vorab-Registrierung von daheim.

    Besuchermanagement Kiosk im Detail

    Bereit für DSGVO-konformes Besuchermanagement?

    Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Beratung zu Ihrem Besuchermanagement-System mit Heyden Software.

    Bereit für Ihr Kiosk-Projekt?

    Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Beratung oder starten Sie direkt mit der Konfiguration Ihres individuellen Kiosk-Systems.

    Dornbirn

    🏢 Hauptsitz
    AlpsAV GmbH
    Austria
    📞 +43 5572 424 053✉️ contact@alpine-kiosk.com

    Lustenau

    🏭 Produktion
    ReinTechnik GmbH
    Fertigung
    Austria

    Hanoi

    🏭 Produktion
    ReinGroup Manufacturing
    Fertigung
    Vietnam
    🌏 Asien-Pazifik

    Las Vegas

    🏬 Vertrieb & Lager
    AlpsAV Inc.
    Vertrieb & Lager
    USA
    🇺🇸 USA-Vertrieb

    Anfrage senden

    Cookie-Einstellungen

    Wir verwenden Cookies, um Ihnen die bestmögliche Nutzererfahrung auf unserer Website zu bieten. Diese Cookies sind für die Funktionalität der Website erforderlich und helfen uns dabei, Ihnen relevante Inhalte zu zeigen. Durch die weitere Nutzung unserer Website stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu.

    Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.